Zusammenarbeit mit KI: Standards und Verantwortung

Wie wollen wir als Team mit KI arbeiten?

Einzelne Mitarbeitende nutzen KI bereits, andere halten sich zurück. Ergebnisse werden weitergereicht, ohne dass klar ist, wie sie entstanden sind oder wer sie geprüft hat. Solche Situationen sind ein guter Ausgangspunkt für diesen Teamworkshop.

Wir arbeiten an konkreten Aufgaben und unterschiedlichen Erwartungen. Was hilft euch? Wo entstehen Unsicherheit oder zusätzliche Arbeit? Welche Entscheidungen möchtet ihr gemeinsam treffen? So werden aus allgemeinen KI-Fragen besprechbare Vereinbarungen für euren Alltag.

Drei Einheiten für gemeinsame Absprachen

1. Ausgangslage verstehen: Ihr macht Erfahrungen, Erwartungen und typische Anwendungssituationen sichtbar.
2. Zusammenarbeit klären: Ihr besprecht Rollen, Übergaben, Transparenz und Qualitätsanforderungen anhand ausgewählter Aufgaben.
3. Vereinbarungen festhalten: Ihr formuliert praktikable Arbeitsstandards, benennt Zuständigkeiten und plant die Erprobung im Alltag.

Was in eurer Arbeitsvereinbarung stehen kann

• Für welche Aufgaben ihr die freigegebenen KI-Werkzeuge einsetzen möchtet.
• Welche Informationen ihr verwenden dürft und wo ihr nachfragen müsst.
• Wie ihr KI-Unterstützung bei Übergaben transparent macht.
• Wer Ergebnisse fachlich prüft und die weitere Verwendung verantwortet.
• Wann ihr eure Erfahrungen besprecht und die Vereinbarung überarbeitet.

Der genaue Umfang entsteht aus eurem Bedarf. Vorhandene Unternehmensrichtlinien werden berücksichtigt. Fragen, die das Team nicht entscheiden kann, sammeln wir zur Klärung mit den zuständigen Stellen.

Vom Workshop in die Zusammenarbeit

Ihr vereinbart einen überschaubaren Zeitraum, in dem ihr die Absprachen erprobt, und einen gemeinsamen Rückblick. Führung und Rahmenbedingungen lassen sich im Workshop KI-Einsatz im eigenen Bereich gestalten vertiefen. Grundlagen für unternehmensweite Vorgaben behandelt der Artikel KI-Richtlinien im Unternehmen.