Eine interne Konferenz, die fachliche Einblicke, bereichsübergreifenden Austausch und die gemeinsame Arbeit an relevanten Zukunftsthemen.
Die zwei Bereiche sollten ihre Aufgaben, aktuellen Vorhaben und gemeinsamen Anknüpfungspunkte besser kennenlernen.
Der Veranstaltungstag sollte dabei nicht aus einer Reihe von Präsentationen bestehen. Gefragt war ein Format, das Orientierung bietet, persönliche Begegnungen ermöglicht und die Teilnehmenden aktiv in die Arbeit an gemeinsamen Themen einbezieht.
Gemeinsam mit Katrin Ostermeier der KAOS GmbH aus München, entwickelten wir die Dramaturgie und die methodische Gestaltung des gesamten Konferenztages.
Nach einem gemeinsamen Einstieg und fachlichen Einblicken präsentierten sich die beteiligten Bereiche auf einem Marktplatz. Die Teilnehmenden bewegten sich frei zwischen den Stationen, führten Gespräche und hielten mögliche Verbindungen auf einem Canvas fest.
Am Nachmittag brachten sie im Open Space eigene Anliegen ein und entschieden selbst, an welchen Themen sie mitarbeiten wollten. Die Ergebnisse und nächsten Schritte wurden anschließend im Plenum vorgestellt und gemeinsam reflektiert.
Die Arbeit und die aktuellen Vorhaben der Fachbereiche wurden füreinander sichtbar. Gleichzeitig entstanden neue Gespräche und konkrete Verbindungen zwischen Themen und Beteiligten.
Im Open Space bildeten sich elf Themeninseln, unter anderem zu KI, Prozessautomatisierung, Managementreporting, SAP und der zukünftigen Entwicklung des Vereins.
So verband der Tag Orientierung über die Organisation, persönliche Begegnung und konkrete Arbeit an gemeinsamen Fragestellungen.
Kundenfeedback aus dem gemeinsamen Debrief: „Wir haben unsere Ziele für diesen Tag erreicht und sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Die Gestaltung und Durchführung waren besonders und haben sich deutlich von üblichen Konferenzformaten abgehoben. Wir möchten die Zusammenarbeit fortsetzen und dieses Format auch für weitere Bereiche ermöglichen.“
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